Logiciel de gestion · Détection de fuites
CRM Perpitech
CRM métier de gestion de dossiers : dossiers d'intervention, sinistres, assureurs partenaires, rapports d'expertise générés automatiquement.
ERP resserré · France entière
ERP sur mesure, construit module par module autour de votre métier
Le mot ERP fait souvent penser à un chantier de plusieurs mois : un progiciel (Sage, Odoo, Cegid, SAP) qu'on paramètre, des modules achetés en bloc, et une équipe qui finit par s'adapter à l'outil plutôt que l'inverse.
Nous proposons une autre voie : partir du processus qui fait vraiment tourner votre activité, le construire en premier, puis ajouter un module seulement quand il sert. Un ERP resserré, dont chaque écran a une raison d'exister, et dont le code et les données vous appartiennent.
Le choix
Progiciel du marché ou ERP sur mesure : ce que chaque option implique
Un ERP (en français PGI, progiciel de gestion intégré) relie dans un même outil des processus qui vivent souvent dans des fichiers séparés : ventes, achats, stocks, production, facturation, pilotage. Sa promesse : une donnée saisie une fois, visible partout où elle sert.
Deux façons d'y arriver. Le progiciel du marché couvre tous les métiers avec les mêmes modules, que l'on paramètre pour s'en approcher. L'ERP sur mesure part de vos règles de gestion telles qu'elles existent, et ne contient que ce que vous utilisez.
| Critère | Progiciel du marché | ERP sur mesure |
|---|---|---|
| Couverture fonctionnelle | Large, standardisée pour tous les métiers | Ciblée sur votre processus central, étendue module par module |
| Adhérence à votre façon de travailler | Vous vous adaptez à l'outil | L'outil suit vos règles de gestion |
| Modules | Souvent proposés en bloc, dont une partie ne sert pas | Un module s'ajoute seulement s'il sert réellement |
| Coût de départ | Licences et paramétrage, souvent par un intégrateur | Fonction du périmètre choisi, chiffré écran par écran |
| Coût dans le temps | Abonnement ou licence récurrente, souvent par utilisateur | Développement payé une fois, puis maintenance au rythme de votre activité |
| Ce que vous possédez | Un droit d'usage chez l'éditeur | Le code et les données |
| Évolutions | Au calendrier de l'éditeur | Vous décidez de chacune |
Ce tableau compare deux façons de faire un ERP. Si vous en êtes encore à vous demander si le spécifique se justifie pour votre activité, commencez par notre page sur le développement de logiciel sur mesure, qui pose la ligne de partage entre solution du marché et développement spécifique.
Le périmètre
L'ERP resserré : ce que nous construisons, et ce que nous n'installons pas
Nous partons du processus central de votre activité : les commandes, les dossiers, les interventions ou la production. C'est lui qui structure le modèle de données, et c'est lui qui est livré en premier.
Les autres modules viennent ensuite, un par un, quand ils résolvent un problème réel : une ressaisie entre deux services, un stock tenu à la main, un indicateur que personne n'arrive à sortir. Chaque module a son coût et son délai propres. Rien n'est empaqueté par défaut.
Un ERP construit ainsi est avant tout fait d'écrans de gestion : listes, fiches, validations, tableaux de bord. C'est le terrain de Filament, notre outil de référence pour ces interfaces, sur un socle Laravel et Livewire.
- Ventes et devis. Du devis à la commande, avec vos conditions tarifaires et vos étapes de validation.
- Achats et fournisseurs. Demandes, commandes fournisseurs, réceptions rapprochées de ce qui a été commandé.
- Stocks. Entrées, sorties, emplacements, seuils d'alerte, calculés à partir des mouvements réels plutôt que recomptés à la main.
- Production ou interventions. Ordres de fabrication, chantiers, tournées : le cœur opérationnel, modélisé comme vous le pratiquez.
- Équipes et plannings. Qui fait quoi, quand, avec quels droits dans l'outil.
- Relation client. Utile dans un ERP quand elle est reliée au reste. Si c'est le cœur du besoin, c'est plutôt un CRM sur mesure qu'il vous faut.
- Pilotage. Des tableaux de bord construits sur vos propres données, sans export ni retraitement.
La méthode
Comment un ERP sur mesure se construit chez nous
Un logiciel métier sert en général une équipe et un processus. Un ERP en relie plusieurs, et donc plusieurs équipes qui n'ont ni le même rythme ni les mêmes priorités. Cela change trois choses dans la façon de mener le projet : la mise en service, la reprise des données et les liens avec les outils que vous gardez.
Le cadrage, lui, ne change pas : nous modélisons vos processus avec vous, dans votre vocabulaire, avant d'écrire la moindre ligne de code. Et nous ne menons qu'un projet à la fois.
Le déploiement par étapes, jamais le grand soir
Basculer toute l'entreprise sur un nouvel ERP le même lundi, c'est concentrer tous les risques sur un seul jour : si un module coince, tout le monde est bloqué. Nous livrons module par module. Le premier est mis en service, utilisé sur vos vrais cas, corrigé, et seulement ensuite le suivant démarre.
Quand c'est utile, une équipe passe sur l'outil avant les autres, et l'ancien fonctionnement reste disponible le temps que chacun prenne ses marques. Vous gardez la main sur l'ordre des modules, selon ce qui vous fait gagner le plus de temps le plus vite.
La reprise de vos données existantes
Un ERP neuf et vide ne sert à rien. Vos clients, vos articles, vos commandes en cours et votre historique doivent y entrer, et ils viennent rarement d'une seule source : des fichiers Excel, les exports d'un ancien logiciel, parfois des classeurs papier.
Nous auditons ces données avant la migration, pas après : doublons, formats incohérents, champs détournés de leur usage. Chaque module est livré avec ses données reprises et vérifiées avec vous. C'est une étape à part entière du projet, avec son prix affiché dans notre grille, et non une case cochée à la dernière minute.
Brancher l'ERP sur vos outils, comptabilité comprise
Un ERP resserré ne remplace pas ce qui fonctionne déjà. Votre logiciel de comptabilité, votre agenda, votre outil de signature ou votre stockage de fichiers restent en place : l'ERP leur envoie les données qu'il produit, ou les leur reprend, par leur API quand elle existe.
Nous ne réécrivons pas un logiciel comptable, et nous n'avons pas vocation à en remplacer un : la conformité comptable et fiscale reste l'affaire d'un outil fait pour cela et de votre expert-comptable. Ce qui se fait, et dans quelles limites, dépend surtout de la qualité de l'API de l'outil en face. Nous la vérifions pendant le cadrage, avant de promettre quoi que ce soit.
Le budget
Le coût d'un ERP sur mesure, module par module
Il n'existe pas de prix unique pour un ERP, et les fourchettes publiées en ligne varient tellement d'une source à l'autre qu'elles ne rassurent personne. Voici plutôt la mécanique réelle de notre grille, celle du logiciel métier, dont un ERP resserré n'est que l'extension.
Un socle qui comprend 10 écrans et le back-office, puis 900 € HT par écran supplémentaire. Les modules ont un prix fixe : la reprise de vos données existantes compte pour 2 500 € HT, chaque intégration tierce pour 1 500 € HT.
| Périmètre | Ce qu'il comprend | Fourchette HT |
|---|---|---|
| Le processus central seul | Une dizaine d'écrans et le back-office. C'est encore un logiciel métier : la première brique d'un ERP resserré. | 25 000 € à 40 500 € |
| Deux processus reliés | Une vingtaine d'écrans, avec la reprise de vos données existantes. | 34 000 € à 55 500 € |
| Trois processus reliés et connectés | Une trentaine d'écrans, la reprise de vos données et deux intégrations tierces, par exemple votre outil comptable et un agenda. | 44 000 € à 71 000 € |
Fourchettes issues de notre estimateur de projet, délai normal, montants hors taxes. Elles se resserrent au cadrage, et le devis qui suit est ferme.
Côté délai, notre grille compte ≈ 6 mois pour un logiciel métier standard. Un ERP de plusieurs modules s'étale davantage, mais chaque module est mis en service dès qu'il est prêt, sans attendre les suivants.
Une limite, dite clairement : un ERP qui couvrirait tous les processus de l'entreprise à la fois (comptabilité, stocks, production, paie, achats) sort de cette grille. Nous ne le chiffrons pas sans cadrage, et nous vous dirons si un progiciel ne ferait pas mieux l'affaire.
Estimer mon périmètreRéférence
Notre référence la plus proche : un logiciel de gestion, pas un ERP
Nous n'avons pas encore d'ERP multi-modules à vous montrer, et nous préférons le dire ici plutôt qu'au deuxième rendez-vous. Le cas le plus proche est le CRM métier que nous avons conçu pour Perpitech, spécialiste de la recherche de fuites.
Ce n'est pas un ERP : il sert un seul processus, le suivi des dossiers d'intervention. On y retrouve pourtant ce qui fait la difficulté d'un ERP : des données reliées entre elles et des outils existants à connecter. Il réunit clients, dossiers, sinistres, assureurs et pièces jointes dans un même outil, génère les rapports d'expertise en Word à partir des données du dossier, planifie les rendez-vous dans Google Agenda et sauvegarde les médias sur le NAS du client : des outils reliés plutôt que remplacés, avec un back-office Filament.
Derrière La Boîte à Code : un développeur professionnel depuis 2015, plus de 20 projets menés, et un seul projet à la fois. Nous sommes basés à Perpignan et travaillons avec des entreprises partout en France, sur place ou à distance.
Un seul processus à outiller, sans stocks ni achats à relier ? C'est le périmètre d'un logiciel métier, plus simple et moins coûteux qu'un ERP.
Les limites
Les risques d'un ERP sur mesure, et quand ne pas en construire un
Un ERP sur mesure peut dériver : en coût, en délai, en complexité. Ce risque existe, et il grandit avec le nombre de modules construits en même temps.
Quand un progiciel reste le bon choix
Votre besoin est standard, vos processus ressemblent à ceux de vos concurrents, et rien dans votre façon de travailler ne demande à être modélisé à part. Un progiciel bien choisi vous coûtera moins cher, et nous vous le dirons.
Ce qui fait dériver un projet
Vouloir tout couvrir d'un coup, reproduire à l'identique chaque exception de l'ancien système, découvrir l'état des données au moment de la bascule. Ces trois écueils se retrouvent aussi bien sur une suite personnalisée que sur un développement spécifique.
Ce qui réduit ce risque
Un périmètre choisi, avec deux ou trois modules plutôt qu'une douzaine. Une mise en service module par module. Des données auditées avant la migration. Et un cadrage qui peut conclure que le sur-mesure n'est pas la bonne réponse.
FAQ
ERP sur mesure : vos questions
C'est un logiciel de gestion qui relie plusieurs processus de votre activité, par exemple les commandes, les stocks et les achats, et qui est développé pour vos propres règles de gestion. À la différence d'un progiciel (PGI) que l'on paramètre pour s'approcher de votre fonctionnement, il ne contient que ce que vous utilisez. Chez nous, il se construit module par module, autour du processus qui fait tourner votre activité.
Le progiciel l'emporte quand votre besoin est standard et que les modules proposés correspondent à ce que vous utiliserez vraiment. Le sur-mesure resserré devient pertinent quand votre façon de travailler est un avantage à préserver, ou quand vous reliez déjà plusieurs outils à la main, par exports et ressaisies. Si le cadrage montre qu'un progiciel suffit, nous vous le disons.
Il n'y a pas de prix unique : le budget dépend du nombre de processus couverts, du nombre d'écrans et des modules à prix fixe, comme la reprise de données ou les intégrations tierces. Un ERP resserré de deux ou trois modules reste dans la grille logiciel métier de notre estimateur, qui vous donne une fourchette en quelques minutes. Un ERP qui couvrirait tous les processus de l'entreprise sort de cette grille : nous ne le chiffrons pas sans cadrage.
Plus longtemps qu'un logiciel métier qui ne sert qu'un processus, parce que plusieurs équipes et plusieurs flux sont concernés. Nous ne visons pas une date unique de bascule : chaque module est mis en service dès qu'il est prêt et testé sur vos vrais cas, puis le suivant démarre. Le calendrier se fixe au cadrage, sous réserve de nos disponibilités, puisque nous ne menons qu'un projet à la fois.
C'est une étape du projet, pas un détail de fin de chantier. Nous auditons d'abord vos sources (fichiers Excel, exports de l'ancien logiciel, historique parfois sur papier) pour repérer doublons et incohérences, puis nous migrons les données module par module, et vous les vérifiez avant la mise en service. Cette reprise a un prix identifié dans notre grille, annoncé dès le devis.
Oui, c'est même notre approche par défaut : l'ERP se branche sur ce qui fonctionne déjà plutôt que de le réécrire. Ce qui est possible dépend surtout de l'API de l'outil en face, que nous vérifions pendant le cadrage. En revanche, nous ne remplaçons pas un logiciel comptable : la conformité comptable et fiscale reste l'affaire d'un outil prévu pour cela et de votre expert-comptable.
Pas encore d'ERP multi-modules, et nous préférons le dire. Notre référence la plus proche est le CRM métier de Perpitech, un logiciel de gestion qui sert un seul processus : les dossiers d'intervention, avec leurs sinistres et leurs assureurs. Il génère les rapports d'expertise en Word, planifie les rendez-vous dans Google Agenda et sauvegarde les médias sur le NAS du client. C'est la façon de travailler que nous appliquons à un ERP resserré : modéliser vos règles, et relier vos outils existants plutôt que les remplacer.
Si un seul processus concentre le problème, par exemple le suivi de dossiers ou d'interventions, un logiciel métier suffit, et il coûte moins cher. L'ERP resserré prend le relais quand plusieurs processus doivent partager les mêmes données sans ressaisie : ventes, stocks, achats, production. Et si le cœur du besoin est la relation client, regardez plutôt du côté d'un CRM sur mesure.
Discutons de votre projet
Un ERP resserré en tête ?
Décrivez-nous vos processus et ce qui les relie. Nous vous dirons lequel construire en premier, et si un progiciel ne ferait pas mieux l'affaire.
Vous préférez un ordre de grandeur tout de suite ? Notre estimateur vous donne une fourchette en quelques minutes.